Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

En av Filminstitutets viktigaste uppgifter är att fördela stöd till produktion av värdefull svensk film, samt att säkerställa att den når sin publik. Vi söker nu en informationsförvaltare på heltid med tillträde omgående till avdelningen Filmstöd. Tjänsten arbetar med de tre enheter som ingår i avdelningen; Produktionsstöd, Distribution och visning samt Internationella enheten och innebär att vara en brygga mellan den operativa verksamheten och IT samt informationsförvaltningen. Det innebär att du dagligen kommer prioritera och fatta beslut kring önskemål och behov från båda håll.

En av huvuduppgifterna är att vara produktledare för Filminstitutets system för externa stödansökningar och som är integrerat mot ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina. Tillsammans med Platinas förvaltningsorganisation ska du också säkerställa att slutanvändarna får det stöd de behöver för att kunna arbeta effektivt och obehindrat i systemet. Du är också beställaransvarig och driver den fortlöpande utvecklingen. I tjänsten ingår vidare att skapa fungerande rutiner och samordna flöden och processer för de tre enheterna utifrån de krav och behov som uppstår. Som informationsförvaltare är du supportansvarig för avdelningens interna och externa användare samt ansvarar för att hantera utlämningsärenden. Organisatoriskt rapporterar du till enhetschefen för Produktionsstöd.

Under 2025/2026 kommer Filminstitutet upphandla ett nytt ärendehanteringssystem för stödhanteringen. I det arbetet har du i rollen som informationsförvaltare en central funktion.

Arbetsuppgifter

Som produktledare för Filminstitutets ansökningstjänst ansvarar du för dess utveckling och löpande förvaltning. Du är Filmstöds ansvarige för upphandling, kravställan och kontakt med leverantörer. Med fokus på Filmstöds verksamhetsbehov är du kontaktperson mot intern IT-enhet, informationsförvaltning och externa leverantörer vid utveckling av befintliga system, som till exempel Platina och QlikSense. Tillsammans med utsedda representanter på avdelningen, ansvarar du för att kunskap om nya funktioner och rutiner i befintliga system överförs till alla berörda medarbetare. Dessutom kommer du att vara support till interna och externa användare och ansvarig för hantering av avdelningens utlämningsärenden.

Vad vi söker hos dig

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Tidigare erfarenhet av Platina som dokument- och ärendehanteringssystem
• Minst tre års högskoleutbildning inom relevant område
• Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet med registratur och utlämning av allmänna handlingar
• Erfarenhet av systemförvaltning inom myndighetsvärlden samt erfarenhet av projektledning

Erfarenhet av offentlig upphandling och grundläggande kunskaper om XML är meriterande. 

Din personlighet

För att trivas i rollen och inom organisationen har du förmågan att arbeta i högt tempo, är självgående och kan prioritera när du behöver växla mellan arbetsuppgifter. En stor del av arbetet består av både interna och externa kontakter, vilket förutsätter att du är van och trivs med att kommunicera med människor med olika förutsättningar och behov. Det är också viktigt att du har lätt för att samarbeta, har en god pedagogisk förmåga och förstår vad det innebära att representera en stor offentlig organisation. Du är van vid att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vi erbjuder

• En spännande och utvecklande roll i en av Sveriges viktigaste kulturinstitutioner
• Varierade arbetsdagar i en inspirerande arbetsmiljö där filmen står i centrum
• Arbete i ett engagerat team av kollegor med olika specialistkunskaper

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen.

Skicka in ansökan med CV och personligt brev senast den 13 april 2025. Vi gör ett löpande urval så tveka inte att skicka in din ansökan omgående. Rekryteringen har diarienummer SFI-2025-1050.

Anställningen är en tillsvidaretjänst med sex månaders provanställning och tillträde omgående eller enligt överenskommelse. För ytterligare information om tjänsten kontakta Charlotta Denward, enhetschef, 08-665 11 00. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, Saco tel 08-665 11 40.

Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.