Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Vill du arbeta med service på en inspirerande mötesplats för film och kultur? Nu söker vi två entusiastiska receptionister för att arbeta med reception, event och co-working i Filmhuset.

Ett Filmhus fullt av liv

Filmhuset, beläget på Gärdet i Stockholm, är en unik plats där film och rörlig bild står i centrum. Vår vision är att Filmhuset ska vara den självklara mötesplatsen för film i Sverige, där kreativa och professionella möten sker varje dag. Förutom café och restaurang finns här ett av Europas största filmvetenskapliga bibliotek, biografer, eventlokal och platser för co-working. Läs mer om Filmhuset här.

Din roll

Som receptionist arbetar du i Filmhusets publika ytor med service i reception, eventlokaler, mötesrum och kontorshotell. Du medverkar till att skapa en högkvalitativ besöksupplevelse och får människor att trivas. Du arbetsleds av driftansvarig för Filmhusets publika ytor och tillhör fastighetsenheten där fastighetschefen har personalansvaret. Huvuddelen av arbetstiden kommer vara förlagd till vardagar, men kvälls- och helgarbete kan förekomma. Anställningen är en visstidsanställning 27 oktober 2025 – 30 juni 2026.

Arbetsuppgifter

• Daglig drift av reception, eventlokaler, mötesrum och co-workingytor
• Supportera hyresgäster med kontorsteknik i co-workingytor och mötesrum

Vad vi söker hos dig

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Gymnasial utbildning

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av att arbeta i reception med service och administration

• Minst 1 års aktuell erfarenhet av att arbeta med hantering av mat och dryck i restaurang- och caféverksamhet samt med event

• Mycket goda kunskaper om grundläggande kontorsteknik och pedagogisk förmåga för att ge teknisk support

• Förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, då gästmötet sker på båda språken

Din personlighet

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du har ett genuint engagemang för service och trivsel samt god samarbetsförmåga. Du trivs i en miljö där det händer mycket och är inte rädd för att kavla upp ärmarna. Du är initiativtagande och flexibel i ditt arbete.

Vi erbjuder

• Att vara en del av arbetet i en av Sveriges viktigaste kulturinstitutioner
• Varierade arbetsdagar i en inspirerande arbetsmiljö där film och kultur står i centrum

Ansökan

Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi strävar mot en breddad representation i organisationen.

Skicka in ansökan med CV och personligt brev senast 8 juni 2025. Rekryteringen har diarienummer SFI-2025-1423. Observera att i princip allt material som inkommer till Filminstitutet blir allmän handling och kan komma att begäras ut. Filminstitutet är skyldigt att lagra ansökningar i två år och även lämna ut alla allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess.

För ytterligare information om tjänsten kontakta Michael Blomqvist, fastighetschef, 08-665 11 00. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 samt Torkel Stål, Saco tel 08-665 11 40.